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AUSBILDUNG zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Um dir herum bricht das Chaos aus und du bist immer noch total entspannt und behältst einen kühlen Kopf? Dann bist du bei uns genau richtig!

Was machst du in diesem Beruf?

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement bist du für organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten zuständig. Du weißt, wann Rechnungen rausgehen, wenn Termine anstehen oder neue Mitarbeiter ihren Vertrag unterschreiben müssen. Außerdem bist du Ansprechpartner Nummer eins, wenn dein Chef Fragen hat, Dienstreisen organsiert werden sollen oder wieder einmal eine Veranstaltung organisiert werden möchte. Kurz zusammengefasst, du kümmerst dich darum, dass alles rundläuft und nirgends das Chaos ausbricht.

Was lernst du in deiner Ausbildung?

Deine Ausbildung bei den Stadtwerken Forchheim ist vielfältig und voller spannender Aufgaben. Du lernst die professionelle E-Mailkommunikation mit Kunden, Partnern und Bürgern und wie du Serienbriefe verfasst. Im Bereich der Geschäftsführung nimmst du Telefonate an und organisierst Termine. Anhand des Firmen CIs der Stadtwerke fertigst du Präsentationen an und wirkst unterstützend in der Buchhaltung und in der Personalabteilung mit.

Tisch mit Terminkalender
Kauffrau
Klakulation

Welche Voraussetzungen für die Ausbildung solltest du mitbringen?

  • Organisatorische Fähigkeiten: Geschäftsreisen planen, Meetings vorbereiten
  • Flexibilität: da es immer wieder neue Aufgaben und Arbeitssituationen gibt
  • Kaufmännisches Denken: Erstellung von Rechnungen
  • Kunden- und Serviceorientierung: Anliegen von Kunden kümmern
  • Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen: z.B. das Schreiben von Geschäftsbriefen

Wie lange dauert die Ausbildung?

Es ist eine klassische duale Ausbildung und dauert insgesamt 3 Jahre. Der Unterricht findet in der Berufsschule in Forchheim statt. Das erlernte Wissen wird bei uns direkt in die Praxis umgesetzt. Am Ende des dritten Lehrjahres schließt du dann deine Ausbildung mit einer Prüfung ab.

Welchen Schulabschluss solltest du mitbringen?

Du solltest einen mittleren Bildungsabschluss oder höher haben.

Du solltest Kaufmann/-frau für Büromanagement werden, wenn …

  • du Ansprechpartner/in Nr. 1 werden möchtest.
  • du es liebst zu planen und zu organisieren.
  • du Spaß am Telefonieren hast.

Du solltest auf keinen Fall Kaufmann/-frau für Büromanagement werden, wenn …

  • dir beim Wort E-Mail ein eiskalter Schauer über den Rücken läuft.
  • du bei einer Vielzahl an parallelen Aufgaben den Kopf verlierst.
  • du am liebsten alleine arbeitest.

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24h-Notrufnummern

Strom

09191 613-100

Erdgas

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Parken

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Tariferklärung

Eintarif

In der Regel beziehen Sie Strom zu einem einheitlichen Tarif, unabhängig davon zu welcher Tageszeit Sie den Strom verbrauchen. Das nennt man Eintarif und Sie haben einen Eintarifzähler.

Doppeltarif

Sie bekommen zu einem höheren Grundpreis einen Doppeltarifzähler. Dieser unterscheidet zwischen dem Strom, den Sie tagsüber zum normalen Tarif verbrauchen und dem Strom, den Sie nachts zu einem günstigeren Tarif verbrauchen.

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