Datenschutzhinweise Foto/Film

Tag der offenen Tür der Stadtwerke Forchheim am 11. Oktober 2026 – Informationen nach Art. 13 DSGVO

1. Verantwortlicher

Stadtwerke Forchheim GmbH, Haidfeldstraße 8, 91301 Forchheim, vertreten durch die Geschäftsführung Christian Sponsel und Mathias Reznik, Telefon 09191 613-0, E-Mail info@stadtwerke-forchheim.de.

2. Datenschutzbeauftragte

Dr. Marion Herrmann, Datenschutz Symbiose GmbH, Hundingstr. 12, 95445 Bayreuth, E-Mail: datenschutzteam@datenschutz-symbiose.de.

3. Welche Daten verarbeiten wir?

Foto- und Videoaufnahmen, auf denen Sie erkennbar sein können (Bild; bei Filmaufnahmen ggf. auch Ton), einschließlich Aufnahmeort und -zeit. Wir fertigen überwiegend Übersichts- und Stimmungsbilder an. Einzel- und Porträtaufnahmen sowie Interviews entstehen nur mit Ihrer Einwilligung. Gespräche zeichnen wir nicht heimlich auf.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck  Rechtsgrundlage
Dokumentation der Veranstaltung und Berichterstattung (Pressemitteilung, Website, Social Media, Kundenmagazin, Print) Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG (Information der Bürgerinnen und Bürger als Teil der öffentlichen Aufgabenerfüllung); für die Veröffentlichung ergänzend §§ 22, 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG (Aufnahmen von Versammlungen/Veranstaltungen)
Darstellung der im Wettbewerb erbrachten Leistungen (Strom, Gas, Glasfaser) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Art. 1 Abs. 3 BayDSG – berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kundeninformation; ergänzend §§ 22, 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG
Einzel-/Porträtaufnahmen, Interviews, erkennbare Aufnahmen von Kindern Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung; bei Kindern durch die Sorgeberechtigten), § 22 KUG
Aufnahmen von Amts- und Ehrengästen in ihrer öffentlichen Funktion Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 23 Abs. 1 Nr. 1 KUG

 

Bei der Interessenabwägung berücksichtigen wir, dass Sie eine öffentlich beworbene Veranstaltung besuchen, dass Aufnahmen durch Aushänge und gekennzeichnetes Personal angekündigt werden und Sie einfach widersprechen können. Kinder nehmen wir ohne Einwilligung der Eltern nicht erkennbar auf.

5. Empfänger

  • Presse und Medien, denen wir Aufnahmen für die Berichterstattung zur Verfügung stellen
  • Besucherinnen und Besucher unserer Website und Social-Media-Kanäle (Veröffentlichung)
  • Betreiber der Plattformen Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin) sowie LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin) und TikTok
  • von uns beauftragte Dienstleister (z. B. Webagentur, Hosting, Druckerei) als Auftragsverarbeiter

 

Presse- und Medienvertreter, die selbst fotografieren oder filmen, handeln in eigener Verantwortung.

6. Soziale Netzwerke und Übermittlung in Drittländer

Bei Veröffentlichung auf Facebook, Instagram, TikTok oder LinkedIn verarbeiten die Plattformbetreiber die Aufnahmen auch in eigener Verantwortung, u. a. in den USA. Die Mutterunternehmen (Meta Platforms, Inc.; LinkedIn Corporation/Microsoft) sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO). Für die Seiten-Statistiken (Insights) sind wir mit Meta bzw. LinkedIn gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die wesentlichen Inhalte der Vereinbarungen stellen die Plattformen bereit. Bitte beachten Sie: Öffentlich gepostete Inhalte sind weltweit abrufbar und können von Dritten weiterverbreitet werden.

7. Speicherdauer

Nicht verwendete Aufnahmen löschen wir spätestens 12 Monate nach der Veranstaltung. Veröffentlichte Aufnahmen bleiben im Pressearchiv, auf unserer Website und in unseren Kanälen, solange sie der Dokumentation dienen oder bis Sie widersprechen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen. Veröffentlichungen Dritter (z. B. Presseartikel) liegen außerhalb unseres Einflussbereichs.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Aufnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen – vor Ort beim Foto-Team oder später unter marketing@stadtwerke-forchheim.de. Wir nehmen die Aufnahme dann aus der weiteren Nutzung bzw. machen Sie unkenntlich, soweit dies technisch möglich ist.

 

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD), Wagmüllerstraße 18, 80538 München, www.datenschutz-bayern.de.

9. Pflicht zur Bereitstellung / automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, sich fotografieren oder filmen zu lassen; der Besuch der Veranstaltung hängt davon nicht ab. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.